Sabtu, 05 Juli 2014

Contoh Surat Keluar

beberapa contoh mengenai surat yang dikeluarkan oleh PT Indokarya


                   PT. INDOKARYA
  Jl. Gajah mada No.12 Jakarta Utara
             Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
Nomor             : 101/IK/III/2014                                             Jakarta, 3 Maret 2014
           
PT. Gagas Merdeka
Jl. Mataram Raya No.10
Padang
 
Hal       : Surat balasan permohonan kerjasama           
Lamp   : 1 (satu)
Dengan hormat,
            Berdasarkan surat permohonan kerjasama No : 78/GM/II/13 tanggal 25 Februari 2014, maka dengan ini jami PT Indokarya memutuskan untuk bersedia bekerjasama dengan PT Gagas Merdeka dalam hal pembangunan perumahan.
            Berikut ini kami kirimkan berkas perjanjian kerjasama yang berisi tentang hal-hal yang berkaitan dengan kerjasama sistem pembayaran beserta surat kontrak kerjasama yang harus diisi dan ditandatangani.
Mohon untuk mempelajari isi surat Perjanjian Kerjasama dan Surat Kontrak Perjanjian Kerjasama yang terlampir pada surat balasan kerjasama ini.
Demikian surat balasan permohonan dari kami semmoga kota bisa menjalin hubungan kemitraan yang baik dalam jangka penjang
            Hormat kami,
PT Indokarya
           
 
 
Fitria Akbar
                                                                                                                                               Marketing



         PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
            Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
Nomor   : 102/IK/III/2014                                                      Jakarta, 16 Maret 2014
PT Graha Indah
Jl Raya Ahmad yani
Palembang
 
Perihal : Balasan menjalankan Workshop
 
Dengan hormat,
Terimakasih untuk surat saudara pada tanggal 2 Maret 2013, kami telah melihat proposal anda. Kami bermaksud untuk membicarakan kerjasama workshop kepada saudara. Untuk itu diharapkan kehadirannya pada tanggal 18 Maret 2012 di perusahaan kami.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terimakasih.
 
         Hormat kami,
         PT Indokarya
 
 
M.MaulanaArdiansyah
         Direktur Utama
 
 
 


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
            Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
Nomor  : 103/IK/IV/2014                                                           Jakarta, 4 April 2014
PT Cipta Karya
Jl. Manunggal Indah Tegal
Bogor
 
Hal       : Surat balasan permohonan kerjasama           
Lamp   : 1 (satu)
Dengan hormat,
            Berdasarkan surat permohonan kerjasama No : 05/CK/14 tanggal 26 Maret 2014, maka dengan ini jami PT Indokarya memutuskan untuk bersedia bekerjasama dengan PT Gagas Merdeka dalam hal pembangunan perumahan.
            Berikut ini kami kirimkan berkas perjanjian kerjasama yang berisi tentang hal-hal yang berkaitan dengan kerjasama sistem pembayaran beserta surat kontrak kerjasama yang harus diisi dan ditandatangani.
Mohon untuk mempelajari isi surat Perjanjian Kerjasama dan Surat Kontrak Perjanjian Kerjasama yang terlampir pada surat balasan kerjasama ini.
Demikian surat balasan permohonan dari kami semmoga kota bisa menjalin hubungan kemitraan yang baik dalam jangka penjang
                                                                                                                 Hormat kami
   PT Indokarya
 
 
M.MaulanaArdiansyah
Direktur Utama
 


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
                                 Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
           
Nomor: 104/IK/IV/14                                                              Jakarta, 25 April 2014
PT Samudra
Jl. Minang indah
Bandung
 
Perihal : Penawaran
 
Dengan hormat,
Menanggapi surat Saudara No 25/SM/III/13 tanggal 20 Maret 2013 perihal permintaan penawaran. Kami sangat senang Saudara tertarik dengan jasa yang telah kami tawarkan. Dengan ini kami melampirkan price list.
 
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terimakasih.
 
 
Hormat kami,
PT. Indokarya
 
 
 
 
Hizbul Wathoni
Manajer
Pemasaran
 


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
            Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
Nomor : 105/IK/IV/14                                                             Jakarta, 28 April 2014
Perihal : Penagihan Faktur No. 21/III/14
KepadaYth.
PT. Usaha Tirta Jaya
Jl . Kartika No.17
Solo
 
Dengan Hormat,
Menurut catatan kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kami No.21/III/14, tanggal 20 Maret 2014, sebesar Rp. 20.000.000 (Dua puluh juta rupiah). Yang seharusnya saudara selesaikan tanggal 29 Maret 2014.
Mengingat pembayaran sudah melewati jangka waktu pembayaran. Besar harapan kami, Saudara segera membayar fakktur tersebut malalui cabang BRI setempat.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
 
Hormat Kami,
 
 
M.MaulanaArdiansyah
Direktur Utama
 


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
            Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
SURAT KETERANGAN KERJA
No : 10
7/SK/IV/2014


Yang bertandatangan di bawahini:

Nama                           :
M. Maulana Ardiansyah
Jabatan                                    : Direktur

MenerangkanBahwa:

Nama                           : Sempurna Pinem
Tempat. Tgl. Lahir      :
Semarang, 21 Oktober 1982
Alamat           
Proyek            : Jl. Pandu Raya, No.5 Ambon
Adalah benar-benar karyawan perusahaan kami dengan jabatan sebagai Kepala Gudang,terhitung semenjak 10 November 2007 sampai dengan 3 Mei 2014.

Demikian surat keterangan ini kami perbuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.


 
Jakarta Utara, 4 Mei 2014
Direktur
PT Indokarya
 
 
 
 
M.MaulanaArdiansyah


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
           Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)
No. 106/IK/PHK/V/2014
 
 
 
Dengan ini,
Diberitahukan bahwa :
 
Nama                           : Aryanto
Jabatan                                    : Quality Control Project PT.Indokarya
Alamat            Project            : Jl.Laluwardana Mataram Nusa Tenggara Barat
 
Bersama ini diberitahukan kepada Sdr. Aryanto bahwasannya PT.Indokarya memutuskan hubungan kerja dengan Anda.
 
Keputusan ini dibuat setelah menimbang beberapa hal penting, meliputi kondisi keuangan perusahaan yang tidakstabil, quota karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas produksi, dan kinerja Anda dinilai kurang memberikan kontribusi penting terhadap perkembangan perusahaan.
 
Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan pengertian Sdr, disampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya.
 
Jakarta, 03 Mei 2014
 
Hormat kami,
   Manager
 
 
 
 Rovianita, SE
   


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
            Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
                                                                                         
No. : 108/IK/V/2014                                                                Jakarta, 4 Mei 2014
 
Hal :PenawaranJasa
Lamp. : 1 Berkas

KepadaYth,
PT. Maju Jaya
Jl. Durian no 33
Semarang

DenganHormat
,

Dengan suratini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Indokarya, dengan alamat di Jl. Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara. Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang Jasa konstruksi dan telah bekerjasama dengan perusahaan yang bergerak dibidang Konstruksi.

   
        Karena itu sesuai informasi yang kami peroleh, CV Maju Jaya adalah perusahaan yang sedang membutuhkan jasa konstruksi untuk membangun perumahan elite.

   
        Sehubungan hal itu, kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan yang bapak kelola. Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan keduabelah pihak. Sebagai bahan perbandingan, silahkan bapak lihat di lampiran yang beriisikan list price. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

   
         Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan banyak terimakasih.

   
          Hormat kami,
         PT. Indokarya
   
 
 
 
       Hizbul Wathoni
    Manajer Pemasaran


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
            Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-1)
Nomor: I09/IK/V/2014
 
 
Dibuat oleh perusahaan, dalam hal ini ditujukan kepada:
 
Nama                           : Deni Wahyudi                                   
Jabatan                                    : Staff Logistik PT.Indokarya
Alamat            proyek            : Jl. Wonogiri No. 20 Jember
 
Sehubungan dengan sikap indisipliner dan pelanggaran terhadap tata tertib perusahaan yang saudara lakukan, maka dengan ini perusahaan memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut:
  1. Surat peringatan pertama berlaku untuk 1 (satu) bulan kedepan sejak diterbitkan.
  2. Apabila dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak tanggal penerbitan surat peringatan pertama saudara tidak melakukan tindak pelanggaran yang menjadi dasar atas diterbitkannya surat peringatan pertama ini, maka surat peringatan pertama saudara dinyatakan sudah tidakberlaku.
  3. Jika dalam kurun waktu 1 (satu) bulan kedepan sejak surat peringatan pertama diterbitkan saudara didapati kembali melakukan tindakan pelanggaran, maka perusahaan akan memberikan surat peringatan ke-2 untuk saudara.
Demikian surat peringatan pertama ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati sebaik mungkin oleh yang bersangkutan.
 
Jakarta, 20 Mei 2014
PT. Indokarya
 
Mengetahui,
 



 
Fitria Akbar,SE                                                                             Rovianita,SE
Staff Administrasi                                                                             Manager


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
            Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 110/IK/V/2014
 
 
Yang bertanda tangan dibawah ini :
            Nama               : Fitria Akbar, SE
            Jabatan                        : Kepala Bagian Administrasi SDM
Menerangkan bahwa:
            Nama               : Indra
            Jabatan                        : Staff logistik
            Alamat                        : Jl. Citepus No. 18 Bukit Tinggi
 
Telah bekerja di PT. Indokarya sebagai karyawan pada bagian Pemasaran sejak 17 Desember 1999 sampai dengan 20 Mei 2014. Selama bekerja yang bersangkutan telah menunjukan sikap kerja yang baik.
 
Demikian surat keterangan kerja ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
 
 
 
Jakarta, 22 Mei 2014
PT. Indokarya
 
 
 
Fitria Akbar, SE
Kepala Bagian Adm SDM


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
           Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
Nomor : 111/IK/V/2014                                                          Jakarta, 24 Mei 2014
 
Kepada Yth:
Manager Security
Jakarta Utara
 
Hal       : Permohonan Kerja Waktu Singkat
Lamp   : Poto Copy PO dan KTP
 
Dengan hormat,
 
Sehubungan dengan adanya Purchase Order kami dengan Nomor PO PJ1742, maka dari itu kami mohon agar di berikan ijin masuk kerja waktu singkat dari tanggal 24 Mei 2014 sampai dengan 30 Mei 2014 untuk karyawan kami dengan data sebagai berikut :
 
Nama   : Budi Santoso             No KTP : 6247501141178002
 
 
Demikianlah permohonan ini kami sampaikan atas bantuannya kami ucapkan terimakasih.
 
 
 
Hormat kami                                                                                                   
PT. Indokarya                                      Mengetahui
 
Direktur Utama                                                                                    Proucerement Manager
                                               
 
 
 
 
M. Maulana Ardiansyah                                                                      Muhammad Faruk Dian


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
            Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
No : 112/IK/V/2014                                                                Jakarta, 24 Mei 2014
Kepada Yth                                                                              
PT Karya Agung
Jl. Jambu no. 29
Surabaya
Hal      : Penawaran harga pengadaan dan pemasangan Granit Alam.
 
Bersama ini kami kirimkan penawaran harga untuk Proyek Kantor Jakarta sebagai berikut :
Harga Material                        Rp.  441.847.000,-
Harga  Pasang lantai               Rp   277.732.400,-
Harga  sudah   termasuk  :
  • Untuk  lantai   berikut Ongkos potong, semen ,pasir, grouting, coating, polesh, proteksi
  • Untuk wastafel berikut bullnose, doubelan, lubang wastafel, semen ,pasir, grouting, coating, polesh.
Harga belum termasuk :
  • Ppn 10%
  • Scaffolding, bobokan , air kerja, listrik kerja, allomax .
  • Preman, kuli, punglidan yang diluar koridor pekerjaan
Demikian penawaran harga kami.Atas kesempatannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
 
 
Hizbul Wathoni
Manager Pemasaran
 


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
            Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
Nomor : 113/IK/V/2014                                                              Jakarta, 26 Mei 2014
PT Karya Abadi
Jl. Manunggal Indah
Singaraja
 
Hal       : Surat balasan permohonan kerjasama           
Lamp   : 1 (satu)
Dengan hormat,
            Berdasarkan surat permohonan kerjasama No :  tanggal , maka dengan ini jami PT Indokarya memutuskan untuk bersedia bekerjasama dengan PT Gagas Merdeka dalam hal pembangunan perumahan.
            Berikut ini kami kirimkan berkas perjanjian kerjasama yang berisi tentang hal-hal yang berkaitan dengan kerjasama sistem pembayaran beserta surat kontrak kerjasama yang harus diisi dan ditandatangani.
Mohon untuk mempelajari isi surat Perjanjian Kerjasama dan Surat Kontrak Perjanjian Kerjasama yang terlampir pada surat balasan kerjasama ini.
Demikian surat balasan permohonan dari kami semmoga kota bisa menjalin hubungan kemitraan yang baik dalam jangka penjang
                                                                                                Hormat kami
  PT. Indokarya
 
 
M.MaulanaArdiansyah
         Direktur Utama
 


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
            Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
No : 114/IK/V/2014                                                                  Jakarta, 28 Mei 2014
 
Hal :PenawaranJasa
Lamp. : 1 Berkas

KepadaYth,
CV. Maju Jaya
Jl. Mangga no.12
Denpasar

DenganHormat
,

Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan kami PT. Indokarya, dengan alamat di Jl. Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara. Kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang Jasa konstruksi dan telah bekerjasama dengan perusahaan yang bergerak dibidang Konstruksi.

   
        Karenaitusesuaiinformasi yang kami peroleh, CV Maju Jaya adalahperusahaan yang sedang membutuhkan jasa konstruksi untuk membangun perumahan elite.

   
        Sehubunganhalitu, kami mengajukanpenawaranuntukpekerjaan yang bapak  kelola. Harapan kami, penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belahpihak.Sebagai bahan perbandingan, silahkan bapak lihat di lampiran yang beriisikan  list price. Jika perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut.

   
         Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan banyak terimakasih.

   
  Hormat kami,
 PT. Indokarya
   
 
 
 
Hizbul Wathoni
    Manajer Pemasaran


PT. INDOKARYA
Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
                        Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
No : 115/IK/V/2014                                                                  Jakarta, 31 Mei 2014
 
Yth.
PT Nusa Indah
Jalan Bina Lindung
Banjarmasin
 
Perihal : Balasan pemesanan
 
 
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 10 Mei 2014, kami ingin menyampaikan bahwa pesanan Saudara telah kami terima. Dengan ini kami selaku divisi bagian pemesanan barang ingin memberitahukan kepada Saudara, semua pesanan yang telah sampai dalam keadaan sehat tanpa cacat sedikitpun.
 
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
 
Hormat kami,
 
 
 
M. Maulana Ardiansyah
Direktur


            PT. INDOKARYA
            Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
           Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
Nomor        : 116/IK/VI/2014                                                 Jakarta, 03 Juni 2014
 
Yth.
PT Usaha Tirta Jaya
Jl. Soekarno Hatta No. 11
Pontianak
 
Perihal: Penagihan Faktur
 
Dengan hormat,
Menurut catatan kami ternyata saudara belum melunasi faktur kami No. 111/UTJ/V/14, tanggal 2 April 2014, sebesar Rp. 1.500.000 (satu juta lima ratus), yang seharusnya saudara selesaikan tanggal 2 Juni 2014. Mengingat pembayaran sudah lewat jangka waktu pembayaran. Besar harapan kami, Saudara segera membayar faktur tersebut melalui cabang BRI setempat.
Atas perhatian Saudara, Kmi ucapkan terimakasih.
 
Hormat kami,
 
 
 
M. Maulana Ardiansyah
Direktur Utama
 


                       PT. INDOKARYA
                       Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
                       Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
Nomor        : 117/IK/VI/2014                                                    Jakarta, 4 Juni 2014
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -

Yth
.
Bapak Budi Santosa
Manajer Marketing
PT Indokarya


Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Indokarya untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal
   : Jum’at, 9 Juni 2014
Waktu             : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat            : Ruang Arjuna
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
 
Hormat kami,
Ketua Panitia
 


Hizbul Wathoni


            PT. INDOKARYA                                
                        Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
                        Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
Nomor        : 118/IK/VI/2014                                            Jakarta, 5 Juni 2014
PT Maju Jaya
Jl. Indah no.04
Makasar
 
Hal             : Surat balasan permohonan kerjasama   
Lamp          : 1 (satu)
Dengan hormat,
                   Berdasarkan surat permohonan kerjasama No : 110/MJ/IV/14 tanggal 30 Mei, maka dengan ini jami PT Indokarya memutuskan untuk bersedia bekerjasama dengan PT Maju Jaya dalam hal pembangunan perumahan.
                   Berikut ini kami kirimkan berkas perjanjian kerjasama yang berisi tentang hal-hal yang berkaitan dengan kerjasama sistem pembayaran beserta surat kontrak kerjasama yang harus diisi dan ditandatangani.
                   Mohon untuk mempelajari isi surat Perjanjian Kerjasama dan Surat Kontrak Perjanjian Kerjasama yang terlampir pada surat balasan kerjasama ini.
                   Demikian surat balasan permohonan dari kami semmoga kota bisa menjalin hubungan kemitraan yang baik dalam jangka penjang
                                                                                                                                                                                       Hormat kami
                                                                                                   PT Indokarya                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   M.MaulanaArdiansyah                                                                                                           Direktur Utama
 


PT. INDOKARYA
                        Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara
                        Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 
 
Nomor        : 119/IK/VI/2014                                                 Jakarta, 7 Juni 2014
Perihal: Pemberitahuan Tunggakan
Lampiran: 3 lembar

Kepada
Yth Pimpinan PT Maju Terus
Jl Malioboro 23
Kendari

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami beritahukan kepada anda, bahwa menurut pembukuan kami, Anda masih menunggak pembayaran sebesar Rp 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah). Adapun perinciannya adalah sebagai berikut:
- faktur nomor 123/Rek/XI/2013 tanggal 1 November 2010 Rp 10.000.000,-
- faktur nomor 456/Rek/I/2014 tanggal 10 Januari 2011 Rp 10.000.000,-
- faktur nomor 567/Rek/II/2014 tanggal 15 Februari 2011 Rp 5.000.000,-
(Faktur terlampir)

Kami harap anda dapat segera menyelesaikan kewajiban tersebut di atas melalui transfer ke rekening kami di Bank Mandiri, nomor rekening xxx atas nama PT. Indokarya.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,
PT. Indokarya


 
 
Rovianita, SE
   Manajer


PT. INDOKARYA

                        Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara

                        Tlp.021-2563-56 e-mail: office@indokarya.com
 

 

Nomor        : 120/IK/VI/2014                                                   Jakarta, 8 Juni 2014

 

Kepada
Yth Pimpinan PT Maju Terus

Jl Malioboro 23

Bima

 

Dengan hormat,

 

Dengan ini kami kirimkan surat tagihan atas hutang sebesar Rp 550 juta, yang sampai saat ini perusahaan Anda belum selesaikan. Karena batas waktu pembayaran sudah lewat dari 25 hari. Maka dari itu, kami mengharapkan perusahaan anda dapat segera melunasi dan menyelesaikan seluruh kewajiban atas perusahaan Anda.


Dan kami pun telah menerima surat permintaan akan pembelian barang secara kredit, untuk secepatnya barang dikirimkan ke perusahaan Anda. Tetapi kami pun berharap perusahaan Anda bisa segera menyelesaikan penagihan hutang yang kami kirimkan ini.


Atas perhatian dan pengertian Anda, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,

PT Indokarya

 

 

 

Moch Imam Kurniawan

Direktur Keuangan
 
 
semoga bermanfaat *^_^*

 

Tidak ada komentar:

Posting Komentar